さて、先週末で長女，長男が通う小学校は1学期が終了。
夏休み突入しました。
PTA執行部会計係としては、一学期分の帳簿付けが残っていたわけで、、、
昨年，一昨年は学童の会計をやっていたので2，3時間あれば終わるだろうと思っていましたが、、、。
記入する細かさが違った！
学童の時は出納っていうんですかね？1ページに入金と出金を記入するだけでした。
しかし、PTAの会計は1ページに記入した後に、科目って言うんですかね？
予算毎の項目に使ったお金を書き分ける必要があるんです。
休みに入る少し前（7月17日）、
お金の出し入れをして頂いていている、もう一人の会計さんから領収書を受け取り帳簿付けスタート。
領収書は約30枚。
領収書と通帳のコピーと睨めっこしながら帳簿に記入。
通帳には入金の合計や、出金の合計は無いのと、
科目毎の合計も必要なので、途中からGoogleスプレッドシートも活用。
約2時間かけて出納ページが終了。
保育園組が帰ってくる時間になったので、ここで1日目終了。
そして2日目、
出納ページの項目を科目毎のページへ記入。
1日目のスプレッドシートが活躍し、2時間半ほどでほぼ終了。
しかし、定期預金なる項目があり、手元の資料では記入できない事に、、、
メールでもう一人の会計さんとCCで会長，副会長にもメール。
会長，副会長からアドバイスを頂きつつ、もう一人の会計さんが通帳の写メをメール添付。
去年の帳簿と照らし合わせながら、定期預金についても記入完了。
2日目は都合3時間。
そして、3日目（終了式）。
4人いる監事さんのうち、あらかじめメールでお願いしていた方に監査を依頼。
項目や金額を確認しつつ、押印していただき約1時間で監査完了。
この調子で2学期，3学期も終わってくれる事を祈る。